Prozess verstehen und Ziel festlegen
Wir sehen uns an, wie der Ablauf heute läuft und wo Zeit verloren geht. Dann legen wir fest, woran wir Erfolg messen, zum Beispiel am Zeitaufwand je Vorgang.
Systeme und Daten prüfen
Ich prüfe, was Ihre vorhandenen Programme, Schnittstellen und Daten schon leisten. Oft ist mehr da, als man denkt. Das spart Kosten und Einarbeitung.
Optionen abwägen und entscheiden
Vorhandene Software besser nutzen, eine Ergänzung einführen oder ein eigenes Werkzeug bauen: Ich stelle die Wege nach Nutzen, Kosten und Aufwand gegenüber. Wir entscheiden gemeinsam.
Pilot umsetzen
Die gewählte Lösung entsteht zuerst für einen klar abgegrenzten Teil des Ablaufs. Bei kleinem Umfang sehen Sie schon nach wenigen Tagen, was sie bringt, sonst meist nach ein bis zwei Wochen.
Im Alltag testen
Ausgewählte Mitarbeitende nutzen den Pilot mit echten Fällen. Wer die Lösung mitgestaltet, nutzt sie gern und lernt dabei, selbst mit KI zu arbeiten.
Verbessern
Runde für Runde, bis die Lösung die vereinbarten Ziele erfüllt. Danach übergebe ich sie mit Dokumentation; die weitere Betreuung richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Und die ganze Zeit dabei: Datenschutz und klare Regeln
Abgestimmt mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen, ob Geschäftsführung, Datenschutz oder IT. Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister ist früh dabei, auch für den späteren Betrieb.
Mehr zu Daten, Qualität und Betrieb