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Datenschutz

Datenschutzhinweise

Hier lesen Sie, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, wenn Sie meine Website besuchen, mich kontaktieren oder mit mir zusammenarbeiten, und welche Rechte Sie dabei haben.

Auf einen Blick

  • Die Website setzt keine Cookies, enthält kein Tracking und lädt keine Inhalte anderer Anbieter.
  • Ihre Angaben nutze ich nur für Ihr Anliegen und unsere Zusammenarbeit.
  • KI-Assistenten unterstützen mich bei der Arbeit. Entscheidungen treffe ich selbst, und jede Nachricht sende ich selbst ab.
  • Ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung eines Gesprächs entstehen nur, wenn alle Teilnehmenden zustimmen.
  • Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen und widersprechen: mehr zu Ihren Rechten.
  • Verantwortlicher und Kontakt
  • Besuch der Website
  • Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon
  • Gespräche und Google Meet
  • Zusammenarbeit, Kundenverwaltung und Akquise
  • Unterstützung durch KI-Assistenten
  • Dienstleister und Übermittlung in Drittländer
  • Speicherdauer
  • Ihre Rechte

1. Verantwortlicher und Kontakt

Simon Derksen, Einzelunternehmer
Auftritt unter ki-frameworks
Im Osttor 4
32361 Preußisch Oldendorf
Deutschland

E-Mail: simon.derksen@ki-frameworks.de
Telefon: 0162 9369 399

Bei Fragen zum Datenschutz und für Ihre Rechte erreichen Sie mich direkt über diese Kontaktdaten.

2. Besuch der Website

Meine Website besteht aus einfachen, statischen Seiten. Sie setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und enthält weder Analyse- oder Werbetracker noch eingebettete Inhalte anderer Anbieter.

Damit Ihr Browser die Seiten anzeigen kann, verarbeitet der Webserver bei jedem Aufruf technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Angaben zu Ihrem Browser. Zweck ist, die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger und sicherer Internetauftritt. Zugriffsprotokolle und Besucherstatistiken habe ich abgeschaltet.

3. Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mir eine Anfrage senden, schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen) und den Inhalt Ihres Anliegens, um es zu bearbeiten.

Das Anfrageformular auf der Seite „Erstgespräch“ schickt Ihre Angaben per E-Mail an mich und Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und die Auswahlfelder zu Ihrem Anliegen; alles Weitere ist freiwillig.

Geht es um einen möglichen oder bestehenden Vertrag mit Ihnen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen bearbeite ich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte geschäftliche Kommunikation. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten kann ich Ihnen allerdings nicht antworten.

4. Gespräche und Google Meet

Videogespräche finden über Google Meet statt. Dabei verarbeitet Google Ihre Teilnahme- und Verbindungsdaten sowie Ton, Bild, Chatnachrichten und Bildschirminhalte, soweit Sie diese freigeben. Ton und Bild zeichne ich nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen möglichen Vertrag mit Ihnen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der geschäftlichen Kommunikation.

Nur wenn alle Teilnehmenden zustimmen, erstellt Google Meet ein Texttranskript und eine Zusammenfassung durch Gemini. So kann ich Ihre Anforderungen festhalten und das Gespräch nachbereiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Dokumente teile ich nur mit Ihnen als Kunde, nicht mit Dritten.

5. Zusammenarbeit, Kundenverwaltung und Akquise

Für Anfragen, Projekte und Aufträge verarbeite ich Kontakt- und Unternehmensangaben, Ansprechpartner, vereinbarte Leistungen, Gesprächsnotizen sowie Projekt- und Abrechnungsdaten. Meine Kundenverwaltung betreibe ich selbst, nicht bei einem CRM-Anbieter. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern von Unternehmen (berechtigtes Interesse: geschäftliche Zusammenarbeit) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Akquise

Ich spreche Unternehmen, bei denen ich einen möglichen Bedarf sehe, telefonisch an. Unternehmensangaben wie Name, Anschrift, Website und zentrale Telefonnummer stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Unternehmenswebsites und Stellenanzeigen. Angaben zu Ihnen als Ansprechpartner (Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten und Notizen zum Gespräch) erfasse ich erst im Gespräch mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist, mein Angebot Unternehmen mit passendem Bedarf vorzustellen. Besteht kein Interesse, lösche ich die Angaben.

6. Unterstützung durch KI-Assistenten

Bei der Arbeit nutze ich zwei KI-Assistenten: Gemini in Google Workspace, um Korrespondenz zu durchsuchen und zusammenzufassen, und Claude von Anthropic, um Termine und Kundenstand aus meiner Kundenverwaltung aufzubereiten und Entwürfe für E-Mails vorzubereiten. Beide verarbeiten nur die Inhalte, die ich für die jeweilige Aufgabe einbeziehe, in meinem Auftrag und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen.

Die Ergebnisse prüfe ich, bevor ich sie verwende. Die Assistenten treffen keine Entscheidungen über Personen, und jede Nachricht sende ich selbst ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist, Anfragen und Kundenkontakte zügig und zuverlässig zu bearbeiten.

7. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in meinem Auftrag; mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Deutschland: Hosting der Website und Versand der Anfragen aus dem Formular.
  • Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland: Google Workspace mit Gmail, Kalender, Meet, Drive und Gemini.
  • Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland: KI-Assistent Claude.

Google und Anthropic setzen auch Konzerngesellschaften und Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, insbesondere in den USA. Für Übermittlungen an Google LLC gilt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich enthalten die Verträge zur Auftragsverarbeitung von Google und Anthropic EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auch bei mir.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gebe ich nur weiter, soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, etwa an Finanzbehörden.

8. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie ich sie für den jeweiligen Zweck brauche oder gesetzlich aufbewahren muss:

  • Anfragen ohne Auftrag: bis die Bearbeitung abgeschlossen ist.
  • Akquise ohne Interesse: bis feststeht, dass kein Interesse besteht.
  • Gesprächstranskripte und KI-Zusammenfassungen: bis ich die nötigen Inhalte in meine Projektnotizen übernommen habe.
  • Kunden- und Projektdaten: während der Zusammenarbeit und danach nur, solange ich sie zur Vertragserfüllung oder zur Klärung von Ansprüchen brauche.
  • Nachweise über Einwilligungen: solange ich die Einwilligung nachweisen können muss.
  • Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen wie Rechnungen und Geschäftsbriefe: für die Fristen der Abgabenordnung, höchstens zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Sicherungskopien und Dienstleister: Gelöschte Daten bleiben noch so lange in Sicherungskopien und bei meinen Dienstleistern, bis diese sie nach ihren üblichen Abläufen überschreiben oder löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine kurze Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Verarbeitung zur Direktwerbung, etwa bei der Akquise, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ich verwende Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Ich treffe keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Stand: 03.11.2026

ki-frameworks.

Prozessanalyse, Softwareauswahl und Automatisierung.
Simon Derksen, Preußisch Oldendorf

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